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Ces dernières années, le secteur du transport a été confronté à des défis complexes en matière de capacité et, même si fin 2022 nous avons vu un peu de lumière au bout du tunnel, ces problèmes continuent d'affecter les entreprises qui dépendent du secteur du transport pour mener à bien leurs activités commerciales. Mais à qui la faute ? Au monde ou aux anciennes méthodes d'approvisionnement dans le transport ?
À l'ère de la numérisation, fermer les yeux sur les technologies qui peuvent vous aider à améliorer l'efficacité globale de votre logistique, c'est, à n'en pas douter, condamner l'efficacité et la productivité de votre entreprise. Les méthodes d'hier s'appliquent mal aux exigences commerciales du marché d'aujourd'hui. Dans un récent rapport de Gartner® intitulé « Comment numériser et optimiser l'approvisionnement en transport à l'aide de la technologie », publié le 9 janvier 2023, les analystes Carly West et Nathan Lease expliquent comment « les leaders technologiques de la chaîne d'approvisionnement peuvent utiliser cette recherche pour identifier les technologies qui permettent de rationaliser et d'améliorer les achats de transport, de sécuriser les capacités et de gérer les coûts ». Ce rapport évoque TenderEasy (composante d'Alpega TMS) comme l'une des solutions d'achats spécifiques au transport.
Achats de transport – Plusieurs défis dans le domaine du transport
Il est évident que le manque de capacité reste l'un des plus grands défis auxquels le secteur de la logistique a été confronté ces dernières années. Quelles sont les raisons de cette pénurie qui transforme les achats de transport en cauchemar pour un très grand nombre d'entreprises ? Elles sont nombreuses et très fluctuantes : forte augmentation de la demande des consommateurs, pénurie de chauffeurs routiers, évolution du comportement des chauffeurs, complexité des réseaux, augmentation des coûts du fret, défis géopolitiques ou augmentation manifeste des coûts de l'énergie. Si tout cela peut sembler insurmontable, il existe pourtant des moyens de relever ces défis et d'éviter qu'ils ne perturbent votre chaîne d'approvisionnement ou vos processus d'appel d'offres.
Comment éviter ces problèmes dans le transport ?
Selon le rapport Gartner, « les expéditeurs sont confrontés à des fluctuations de transport à court, moyen et long terme qui peuvent se traduire par une volatilité des tarifs de transport, des problèmes de capacité et d'acceptation des appels d'offres, et de nombreux expéditeurs gèrent encore leurs opérations d'achat manuellement, sans tirer parti des options technologiques du secteur ». Pour nous, le mot clé est « manuellement ».
Les processus manuels sont incontestablement en cause lorsque vous êtes confrontés à des défis et à des problèmes de capacité. Ils vous empêchent d'accéder à toutes les possibilités qui s'offrent à vous, ils vous tiennent à l'écart des données qui répondraient à vos problèmes et vous apporteraient des outils pour travailler mieux, plus efficacement, en temps voulu et à un meilleur coût.
Les recommandations de Gartner à l'intention des entreprises de technologie de la chaîne d'approvisionnement responsables de la numérisation et de l'optimisation des achats de transport sont présentées comme suit :
- « Réduire les coûts de fret et améliorer la gouvernance proactive et la réduction des risques pour vos activités d'achat de transport en uniformisant vos activités d'achats de transport grâce à la technologie. »
- « Augmenter la productivité des équipes internes en abandonnant les activités manuelles d'achat de transport et en tirant parti de la technologie pour numériser et automatiser une partie ou la totalité de vos activités d'achats de transport. »
- « Optimiser les achats de transport ou les événements d'approvisionnement en tirant parti de la technologie pour des achats de transport adaptés aux besoins de l'entreprise. »
En effet, il est prouvé que la numérisation et l'automatisation des processus logistiques augmentent considérablement l'efficacité des activités commerciales globales d'une entreprise, en lui donnant accès à des données précieuses et à des réseaux plus vastes qui lui permettront d'optimiser ses processus d'achats de transport et l'aideront à établir des relations fiables et fluides avec les transporteurs.
Utiliser la technologie d'Alpega pour l'approvisionnement en fret
TenderEasy (composante d'Alpega TMS) est une solution SaaS qui vous permet de gérer les processus d'appels d'offres de fret de bout en bout, en vous aidant de manière simple et durable. Grâce à la solution TenderEasy, vous n'aurez plus à consulter un autre tableur pour gérer vos appels d'offres et vous obtiendrez toujours la meilleure valeur dans le cadre de votre processus d'appel d'offres, peu importe les pénuries de transporteurs et les conditions du marché. La solution vous permet d'organiser vos appels d'offres par voie terrestre, aérienne ou maritime, de comparer les tarifs en vigueur sur le marché, d'identifier rapidement le meilleur partenaire pour votre entreprise et d'utiliser le temps que vous avez gagné en supprimant les tâches manuelles pour négocier un meilleur accord avec le transporteur choisi afin d'identifier des opportunités mutuellement bénéfiques.
TenderEasy relève vos défis avec la bonne solution :
Conformité : Un outil numérique unique est le meilleur moyen d'assurer l'harmonisation, la mise en place des meilleures pratiques et l'adhésion aux processus de l'entreprise et aux sélections des transporteurs lorsque vous travaillez avec différents acheteurs au sein de l'organisation.
Transparence : Toutes les données sont stockées dans un système unique, de la demande de prix jusqu'à l'attribution finale, en passant par le processus d'appel d'offres. Toutes les règles et tous les paramètres sont visibles et faciles à vérifier.
Optimisation : Avec un outil qui fait les calculs de transport au niveau de l'expédition, vous êtes sûr de bien optimiser votre base de données, sans aucune tricherie sur la « moyenne ». La possibilité d'utiliser plusieurs devises vous permet également d'éviter les taux de change non avantageux des soumissionnaires.
Analyse comparative : Avec un accès facile aux meilleures données d'analyse comparative de tiers, vous pouvez cibler les domaines où il faut réduire les coûts et ceux où il faut renoncer. Cela vous permet de prendre les bonnes décisions en matière de coûts de façon professionnelle et encourage les soumissionnaires à faire de même.
Vérification : L'ensemble des données étant disponible à tout moment, le résultat de votre dur labeur reste toujours accessible pour des audits et peut facilement être recalculé sur la base des nouvelles expéditions et volumes réels grâce à notre fonction de « simulation des coûts ».
Durabilité : Vous achetez un service, pas un coût. Cela signifie que vous êtes en mesure de prendre en compte de manière intelligente la qualité, le service, les émissions et les préférences des parties prenantes, qui sont essentiels pour obtenir une solution de transport compétitive et à forte valeur ajoutée. Avec TenderEasy, tout cela est possible grâce aux « ajustements de scénario ».
Efficacité : Avec de multiples parties prenantes impliquées, gérer une demande de prix prend du temps. Du point de vue de l'acheteur, il est essentiel de se concentrer sur les activités à valeur ajoutée et de faciliter les aspects non critiques du travail grâce à l'automatisation et à une qualité et une structure des données aussi optimales que possible.
Performances : S'appuyer sur les meilleures pratiques, consacrer plus de temps au travail utile, utiliser des analyses comparatives et pousser l’analyse jusqu'au niveau des expéditions, avec une approche structurée de la durabilité : telle est notre méthode éprouvée pour obtenir de bien meilleurs résultats que ce que les niveaux du marché pourraient laisser penser. À chaque fois
Croissance et développement - logiciel d'achats de transport
Permettre à votre entreprise de se développer et d'exploiter pleinement son potentiel tout en allant de l'avant, telle est l'ambition d'Alpega pour ses clients. En gardant à l'esprit cet objectif et vos besoins, nous concevons et créons des solutions qui vous aideront et évolueront avec vous afin d'atteindre vos objectifs les plus élevés tout en rendant vos processus commerciaux et logistiques plus faciles, moins coûteux et beaucoup plus efficaces.
Alpega TMS est une plateforme évolutive de gestion du transport de bout en bout qui cible les processus logistiques afin d'en améliorer l'efficacité et d'offrir une visibilité et un contrôle complets de la chaîne d'approvisionnement pour des performances optimales.
Elle fournit une source unique d'informations précises qui relie toutes les parties prenantes au sein d'une plateforme collaborative et transforme les chaînes d'approvisionnement mondiales et locales en écosystèmes collaboratifs. En numérisant vos processus de transport, les solutions logicielles d'Alpega vous permettent de gérer vos activités à travers les réseaux logistiques, en offrant une plus grande visibilité sur les flux logistiques et une meilleure exécution grâce à des flux de travail automatisés, à la collecte de données et à des analyses de nouvelle génération qui permettent de prendre de meilleures décisions.
Les solutions Alpega - au-delà des achats de transport
Alpega TMS fait partie du Groupe Alpega qui comprend six marques ; TenderEasy est une solution SaaS qui permet de gérer de bout en bout le processus d'appel d'offres de fret, en aidant l'acheteur professionnel d'une manière simple et durable. Teleroute, la bourse de fret paneuropéenne qui se connecte à plus de 70 000 transporteurs pour proposer et attribuer des expéditions. Wtransnet, la principale bourse de fret de la Péninsule ibérique, qui rassemble plus de 10 000 entreprises. 123Cargo, la première bourse de fret en Roumanie et l'une des plus importantes plateformes de fret dans les pays d'Europe centrale et du sud-est. La plateforme de chauffeurs Road Heroes, dernière acquisition d'Alpega, est un site d'emploi spécialisé qui met en relation les chauffeurs routiers et les employés potentiels, dans le but de donner aux deux parties un avantage concurrentiel pour répondre aux besoins du marché.
Pour chaque défi, nous proposons une solution. Nos conseils stratégiques reposent sur les dernières innovations, le leadership, la connaissance pratique issue de notre collaboration avec nos clients et plus de 30 ans d'expertise en logistique.
Si ce blog vous a fait réfléchir à votre propre stratégie de transport dans le domaine de la logistique et que vous souhaitez en savoir plus sur nos solutions, nous serons ravis d'en discuter avec vous.
N'hésitez pas à prendre contact avec un expert Alpega TMS.
