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Die Transportbranche wurde in den letzten Jahren mit komplexen Kapazitätsengpässen konfrontiert. Obwohl wir gegen Ende 2022 etwas Licht am Ende des Tunnels sahen, wirkten sich diese Probleme weiterhin auf Organisationen aus, die bei ihrer Geschäftstätigkeit auf die Transportlogistik angewiesen sind. Aber wer ist daran schuld? Die Welt im Allgemeinen oder vielmehr veraltete Methoden des Frachteinkaufs?
Fakt ist, die Lösungen von gestern sind für die heutigen Geschäftsanforderungen des Marktes nicht mehr geeignet. In dem am 9. Januar 2023 veröffentlichten Gartner®-Report “How to Digitize and Optimize Transportation Procurement Using Technology” berichten die Analysten Carly West und Nathan Lease, wie „Führungskräfte im Bereich der Supply-Chain-Technologie diese Untersuchung nutzen können, um geeignete Lösungen zu identifizieren, mit denen sie ihren Frachteinkauf rationalisieren und verbessern, Kapazitäten sichern und Kosten verwalten können“. In diesem Bericht wird TenderEasy – Bestandteil von Alpega TMS – als eine der Lösungen für die Beschaffungslogistik genannt.
Frachteinkauf – Eine besondere Herausforderung in der Transportlogistik
Es ist kein Geheimnis, dass Kapazitätsengpässe eine der größten Herausforderungen sind, mit denen die Logistikbranche in den letzten Jahren konfrontiert wurde. Was sind die Gründe für diese Knappheit, die den Frachteinkauf für viele Unternehmen zu einem wahren Albtraum werden lässt? Es gibt eine ganze Reihe, die mal mehr, mal weniger ins Gewicht fallen. Dazu zählen der starke Anstieg der Verbrauchernachfrage, der Mangel an Lkw-Fahrern und deren sich wandelndes Verhalten, komplexe Netzwerke, steigende Frachtkosten und geopolitische Herausforderungen oder der spürbare Anstieg der Energiekosten. Obwohl diese Herausforderungen wie ein kaum überwindbarer Berg an Schwierigkeiten erscheinen mögen, gibt es doch Möglichkeiten, diese zu bezwingen und zu verhindern, dass sie Ihre Supply Chain oder Ihre Ausschreibungsprozesse empfindlich stören.
Wie wir die Herausforderungen der Transportlogistik vermeiden?
Dem Gartner-Report zufolge sind „Versender mit kurz-, mittel- und langfristigen Transportschwankungen konfrontiert, die zu volatilen Transportpreisen und Ausschreibungsannahmen sowie Kapazitätsengpässen führen können. Zudem führen viele Versender ihre Beschaffungsvorgänge immer noch manuell durch und nutzen die Möglichkeiten der modernen Beschaffungstechnologie nicht“. Für uns ist das Schlüsselwort hier ganz eindeutig „manuell“.
Manuelle Prozesse sind zweifellos die Ursache von Kapazitätsengpässen und -herausforderungen. Sie hindern Sie daran, auf die Ihnen zur Verfügung stehenden Möglichkeiten zuzugreifen. Dazu halten sie Sie von den entsprechenden Daten ab, die Ihnen Lösungen für Ihre Probleme bieten und Ihnen die Möglichkeit eröffnen, besser, mehr, fristgerecht und zu geringeren Kosten zu arbeiten.
Die Empfehlungen von Gartner für Supply-Chain-Technologie-Verantwortliche, die für die Digitalisierung und Optimierung des Frachteinkaufs verantwortlich sind, lauten wie folgt:
- "Senkung der Frachtkosten und Verbesserung der proaktiven Steuerung und Risikominderung für Ihre Frachteinkaufsprozesse durch Standardisierung Ihrer Beschaffungsaktivitäten mit Hilfe der Technologie.“
- "Steigerung der Produktivität interner Teams durch die Abkehr von manuellen Aktivitäten bei dem Frachteinkauf und die Nutzung von Technologien zur Digitalisierung und Automatisierung einiger oder aller Frachteinkaufsprozesse.“
- "Optimierung des Frachteinkaufs durch den Einsatz von Technologien für die Beschaffungslogistik, die speziell auf die Bedürfnisse der betreffenden Unternehmen zugeschnitten sind.“
Es ist erwiesen, dass die Digitalisierung und Automatisierung von Logistikprozessen die Effizienz der gesamten Geschäftstätigkeit eines Unternehmens erheblich steigert und ihm Zugang zu wertvollen Daten und größeren Netzwerken verschafft. Diese ermöglichen es ihm, seine Prozesse bei der Beschaffungslogistik zu optimieren und ebenso zuverlässige wie beständige Geschäftsbeziehungen zu den Transportunternehmen aufzubauen.
Der Einsatz von Alpegas Technologie für den strategischen Frachteinkauf
TenderEasy – Bestandteil von Alpega TMS – ist eine SaaS-Lösung, die es Ihnen ermöglicht, den gesamten Prozess der Frachtausschreibung zu verwalten und Sie dabei auf einfache und nachhaltige Weise zu unterstützen. Die TenderEasy-Lösung erspart Ihnen den Blick auf weitere Tabellenkalkulationen, um Ihre Ausschreibungen durchzuführen. Mit ihr erzielen Sie stets den besten Nutzen aus Ihren Ausschreibungen, unabhängig von Engpässen bei den Transportunternehmen und den Marktbedingungen. Mit der Lösung können Sie Ihre Ausschreibungen für Transporte zu Lande, zu Wasser und in der Luft einrichten, aktuelle Marktpreise vergleichen sowie zügig den besten Partner für Ihr Unternehmen ermitteln. So können Sie die Zeit, die Sie durch den Wegfall der manuellen Arbeit gespart haben, nutzen, um mit dem gewählten Transportunternehmen ein besseres Angebot auszuhandeln und für beide Seiten vorteilhafte Möglichkeiten zu analysieren.
TenderEasy begegnet Ihren Herausforderungen mit der richtigen Lösung:
Compliance: Ein einheitliches digitales Tool ist die beste Methode, um bei der Kooperation mehrerer Einkäufer innerhalb eines Unternehmens die Abstimmung, den Aufbau von Best Practices und die Einhaltung von Unternehmensprozessen sowie die Auswahl der Anbieter zu gewährleisten.
Transparenz: Alle Daten werden in einem Altsystem gespeichert, von der Vorbereitung der Ausschreibung über das Ausschreibungsverfahren bis hin zur endgültigen Vergabe. Alle Regeln und Einstellungen sind dabei sichtbar und leicht zu überprüfen.
Optimierung: Mit einem Tool, das die Berechnung der Transportkosten auf Sendungsebene vornimmt, stellen Sie sicher, dass alle notwendigen Optimierungen in Ihrer Datenbank erfolgen und dass Fehler ausgeschlossen werden. Dank der Multiwährungsfähigkeit werden ungünstige Wechselkurse bei den Bietern vermieden. Benchmarking: Durch den einfachen Zugang zu erstklassigen Benchmarking-Daten von Drittanbietern können Sie die Bereiche genau bestimmen, in denen Sie die Kosten senken und in denen Sie sich zurückhalten sollten. Auf diese Weise können Sie in Bezug auf die Kosten die besten Entscheidungen treffen und Bieter dazu veranlassen, den gestellten Vorgaben zu folgen.
Überprüfbar: Da alle Daten jederzeit abrufbar sind, steht das Ergebnis Ihrer Arbeit jederzeit für Kontrollen zur Verfügung und kann dank der Funktion "Kostensimulation" auf Basis aktueller Daten zu Sendungen und Mengen leicht neu berechnet werden.
Nachhaltigkeit: Sie kaufen eine Dienstleistung, keine Kosten. So können Sie auf intelligente Weise Qualität, Service, Emissionen und die Anforderungen aller Beteiligten berücksichtigen, die für eine wettbewerbsfähige und wertschöpfende Transportlösung entscheidend sind. Mit TenderEasy wird dies durch den Einsatz der Funktion "Szenarioanpassungen" ermöglicht.
Effizienz: Bei mehreren Beteiligten ist die Durchführung einer Angebotsanfrage zeitaufwändig. Aus der Sicht des Einkäufers ist es entscheidend, sich auf die wertschöpfenden Aufgaben zu konzentrieren und die nicht-kritischen Arbeitsschritte durch Automatisierung und höchstmögliche Datenqualität und -struktur zu entlasten. Dies ist ein Schlüsselfaktor für
Effektivität: Wir stützen uns auf die bestmöglichen Verfahren und gewinnen so mehr Zeit für die eigentliche Arbeit. Wir nutzen Benchmarks und analysieren bis hin zur Sendungsebene mit einem strukturierten Nachhaltigkeitsansatz. So erzielen wir nachweislich bessere Ergebnisse, als sich aus dem marktüblichen Umfeld schließen ließe. Und das jedes Mal aufs Neue!
Zusammen “wachsen”– Ihre Saas-Lösung für Freight Procurement
Wir von Alpega möchten, dass Ihr Unternehmen wächst und sein volles Potenzial ausschöpft, während es sich weiterentwickelt. Mit diesem Ziel und Ihren Bedürfnissen im Hinterkopf entwickeln wir Lösungen, die Sie unterstützen und mit Ihnen wachsen - damit Sie Ihre größten Ziele erreichen und Ihre Geschäfts- sowie Logistikprozesse einfacher, kostengünstiger und effizienter gestalten können.
Alpega TMS ist eine skalierbare End-to-End-Transportmanagement-Lösung, die die Optimierung von Logistikprozessen zum Ziel hat, um ihre Effizienz zu steigern und die vollständige Transparenz und Kontrolle der Supply Chain für eine optimale Leistung zu nutzen.
Die Alpega-Anwendung bietet eine zentrale Quelle für präzise Informationen, die alle Beteiligten auf einer gemeinsamen Plattform miteinander verbindet und globale wie lokale Lieferketten in kollaborative Ökosysteme verwandelt. Durch die Digitalisierung Ihrer Transportprozesse können Sie mit den Softwarelösungen von Alpega Ihre Aktivitäten über Logistiknetzwerke hinweg verwalten. Sie erhalten dadurch eine größere Transparenz der Logistikprozesse. Hinzukommt eine bessere Umsetzung, die durch automatisierte Workflows, Datenerfassung und Analysen der nächsten Generation unterstützt wird, um Ihnen bessere Geschäftsentscheidungen zu ermöglichen.
Alpega-Lösungen – weit über den Frachteinkauf hinaus
Alpega TMS ist Teil der Alpega Group, die sechs Produkte vereint; TenderEasy, eine SaaS-Lösung, die es Ihnen erlaubt, den gesamten Prozess der Frachtausschreibung zu verwalten und professionelle Einkäufer auf einfache und nachhaltige Weise zu unterstützen. Teleroute, die europaweite Frachtbörse, die sich mit mehr als 70.000 Transportunternehmen vernetzt, um Sendungen anzubieten und zuzuweisen. Wtransnet, Spaniens führende Frachtbörse mit über 10.000 angeschlossenen Unternehmen. 123Cargo, die führende Frachtbörse in Rumänien und zugleich eine der wichtigsten Plattformen dieser Art in den zentral- und südosteuropäischen Ländern. Road Heroes-Fahrer-Plattform, Alpegas jüngste Übernahme, ist eine spezialisierte Job-Website, die Lkw-Fahrer mit potenziellen Arbeitskräften in Verbindung bringt, um beiden Parteien einen Wettbewerbsvorteil zu verschaffen und den Bedarf an Fahrern zu decken.
Wir bieten für jede logistische Herausforderung eine Lösung. Unsere strategische Beratung basiert auf neuesten Erkenntnissen sowie unseren praktischen Erfahrungen aus der Zusammenarbeit mit unseren Kunden und über 30-jähriger Logistik-Expertise
Wenn dieser Blog Sie zum Nachdenken über Ihre eigene Transportlogistik-Strategie angeregt hat und Sie mehr über unsere Lösungen erfahren möchten, würden wir gerne mit Ihnen darüber sprechen.
Bitte kontaktieren Sie einen Alpega TMS-Experten.
