Un sistem de management al transporturilor (TMS) este un program software complet, folosit de societățile comerciale pentru gestionarea proceselor logistice și optimizarea transporturilor. Prin reducerea complexității și conectarea tuturor factorilor implicați în procesul logistic, acesta simplifică etapele lanțului de aprovizionare, reunindu-le în cadrul unui singur instrument.
În mod clasic, societățile comerciale se bazau până acum pe procese manuale – fișiere Excel, telefon, e-mail – sau pe mai multe soluții software independente pentru gestionarea proceselor logistice. De exemplu, unii producători foloseau un sistem de management al depozitului care urmărea marfa până când aceasta părăsea platforma de încărcare. Ulterior foloseau un sistem de urmărire pus la dispoziție de către transportator pentru fiecare mod de transport și fiecare etapă a livrării. Însă această abordare fragmentată dă naștere unei imagini foarte complexe și disociate a procesului, în cadrul căreia cea mai mică eroare de calcul poate cauza pierderi semnificative de timp și de satisfacție din partea clientului. Pur și simplu, aceste soluții nu mai fac față cerințelor secolului XXI.
Printre cele mai importante beneficii ale unui sistem de management al transporturilor se numără: o mai mare vizibilitate asupra proceselor lanțului logistic, economii la nivelul costurilor de transport și eficiență operațională.
TMS-ul Alpega este o soluție completă, ce acoperă toate aspectele procesului de transport la nivel global, pentru toate modalitățile de transport, de la integrarea furnizorilor, designul rețelei și programarea automată, până la planificarea rutelor, configurarea încărcăturilor, gestionarea documentelor și analiza expedierilor și a întregului lanț de aprovizionare.
Știm cât poate fi de dificil să asiguri eficiența în transporturi și logistică. Există mulți factori și multe variabile, iar fără o vizibilitate corespunzătoare, managerii de transport și echipele lor întâmpină dificultăți în luarea unor decizii fundamentate. În plus, timpul pe care îl au la dispoziție pentru aceste decizii se reduce de la an la an. Un sistem de management al transportului vă pune la dispoziție o imagine completă a procesului de transport, de la planificare și colectare, până la facturarea finală, totul centralizat într-un singur instrument. Un sistem de management al transporturilor înseamnă eliminarea nesiguranței.
De la sosirea mărfurilor în depozit dvs. și livrarea acestora în cadrul rețelei dvs., până la cele mai mici întârzieri pe parcurs, beneficiați de o imagine completă asupra întregului lanț logistic. Acest lucru vă menține informat în timp real, oferindu-vă timp să răspundeți și să reacționați pe parcursul deplasării mărfurilor peste granițe, pe mare sau în aer. Faptul că veți gestiona numai excepțiile înseamnă că nu va trebui să alocați timp pentru gestionarea proceselor standard, iar intervenția umană va fi necesară numai în cazuri excepționale.
Fluxul de numerar este vital, indiferent de mărimea companiei. Prin adăugarea documentației de transport și a procesului de facturare, aveți posibilitatea de a vedea, cu o simplă apăsare de buton, toate detaliile legate de cheltuieli și venituri. Deoarece TMS-ul Alpega este un sistem integrat de management al transportului, sistemul dvs. ERP actual poate fi integrat complet în sistemul TMS. Astfel, puteți gestiona costurile de transport, procesele de facturare, respingerile și orice costuri suplimentare, inclusiv taxele adiționale procesului de transport. Aceasta vă permite o gestionare activă a finanțelor și resurselor departamentului , nu doar o simplă reacție la cereri în momentul în care apar. Această claritate îmbunătățește procesul de raportare, ajutându-vă să economisiți timp și resurse valoroase.
Activitatea manuală este predispusă la greșeli, iar în această industrie în care erorile nu sunt acceptate, un sistem TMS poate fi vital. Cu ajutorul unui software pentru managementul transporturilor, procesele de creare a documentelor și comunicare sunt automatizate, asigurând furnizarea unor servicii de cea mai bună calitate, eliminând eroarea umană și sporind satisfacția clienților.
GHIDUL TMS
Dacă nu sunteți sigur că răspunsul la provocările cu care vă confruntați este un sistem TMS, puteți consulta mai întâi cartea electronică gratuită „Un ghid practic pentru TMS” („Your How to TMS Guide”). Este un ghid ușor de citit și înțeles, creat pentru a vă ajuta să aflați ce sunt sistemele TMS, cum funcționează acestea și cum vă pot ajuta să vă îmbunătățiți activitatea cotidiană.
