Coraz większe objętości ładunków, nasilenie handlu międzynarodowego i różne wydarzenia polityczne przyczyniają się do znacznego zwiększenia złożoności procesu zarządzania kosztami w logistyce. Uzyskanie szybkiego i kompleksowego obrazu całkowitych kosztów transportu w logistyce i widoczności nawet w zakresie poszczególnych rodzajów kosztów może być trudne i czasochłonne.
Załadowcom potrzebny jest niezawodny system oparty na chmurze do łatwego rozliczania faktur, zarządzania kontraktami i regulowania opłat lub kosztów dodatkowych związanych z przewozem międzynarodowym.
Firmy odnoszące największe sukcesy potrafią dostosowywać się do szybko zmieniających się warunków rynkowych. Wykorzystują dostępne możliwości i zawsze wyprzedzają konkurencję. Dzieje się tak dlatego, że bazują na dostępnych danych. Dzięki gromadzeniu, analizie i wykorzystywaniu historycznych danych, weryfikacji cen rynkowych i digitalizacji procesu składania zapytań o oferty cenowe firmy zyskują możliwość zapewnienia rzeczywistej wartości dodanej bez dalszego marnowania czasu nad arkuszami Excela.
Niezawodne oprogramowanie do zarządzania kosztami ładunku w odniesieniu do wszelkich rodzajów i trybów transportu musi obsługiwać międzynarodowe waluty, kursy walutowe, różne jednostki miary i stawki podatku VAT. Automatyzacja kontroli prawidłowego zastosowania warunków, stawek, ilości i masy oraz zautomatyzowane generowanie faktur za transport lub not kredytowych wraz ze przejrzystym rozliczaniem kosztów transportu zapewniają oszczędność czasu i pieniędzy.
Odpowiednie rozwiązania finansowe w dziedzinie transportu umożliwia uproszczenie przetwarzania faktur dotyczących ładunków, poprawę relacji z przewoźnikami i dostawcami oraz uzyskiwanie informacji o generowanych zyskach i posiadanym budżecie w czasie rzeczywistym. Wreszcie: dostęp do tych wymiernych danych jest przydatny podczas negocjacji i zapewnia zgodność z wymogami prawnymi.
