Zadania związane z zarządzaniem oknami czasowymi magazynu mają na celu redukcję zatorów i czasów oczekiwania w dokach magazynów, usuwanie wąskich gardeł produkcyjnych oraz kontrolowanie niepotrzebnych kosztów spowodowanych brakiem koordynacji między załadowcami a przewoźnikami.
Zarządzanie oknami czasowymi zapewnia obu stronom możliwość zaplanowania terminów załadunku lub rozładunku w dokach, biorąc pod uwagę takie informacje jak wielkość dostaw, możliwości punktu załadunku, wymagania produkcyjne, pojemność magazynowa, priorytet wysyłki oraz stan materiałów i zasobów wysyłanych. Im więcej informacji jest znanych, tym lepsza może być optymalizacja.
Wyobraź sobie, że organizujesz codzienne planowanie magazynu w arkuszu Excela i musisz brać pod uwagę wszystkie te czynniki przy każdym umawianiu przewoźników oraz komunikować się z każdym przewoźnikiem telefonicznie lub e-mailem. Ręczne planowanie jest podatne na błędy, a nieprzewidziane okoliczności, takie jak ruch uliczny, warunki pogodowe lub wypadek, mogą negatywnie wpłynąć na planowanie i wprowadzić chaos w magazynie.
Oprogramowanie skoncentrowane na optymalizacji zarządzania rezerwacjami okien czasowych dla przesyłek przychodzących i wychodzących bierze pod uwagę wszystkie te zmienne i automatycznie optymalizuje rezerwację terminów między załadowcami a przewoźnikami. Dzięki takim funkcjom, jak infrastruktura oparta na API, wcześniej zebrane dane i wgląd w magazyn w czasie rzeczywistym, rezerwacja okien czasowych i zarządzanie dokami są teraz łatwiejsze niż kiedykolwiek. Wszystkie zaangażowane strony są informowane o zmianach, co pozwala uniknąć frustracji lub nieefektywnych czasów oczekiwania.
Niektóre z najbardziej zaawansowanych rozwiązań programowych do rezerwacji okien czasowych, takie jak Smart Booking firmy Alpega, obejmują specyficzne dla branży funkcje, które optymalizują procesy, dodając wgląd w podobne przesyłki, w celu dopasowania wymaganego czasu załadunku lub rozładunku, albo wskazują specjalny sprzęt.
