Zazwyczaj, aby zarządzać swoimi procesami logistycznymi, firmy opierają się na procesach wykonywanych ręcznie, takich jak arkusze w programie Excel, telefony czy e-maile, lub na kilku niezależnych oprogramowaniach. Obecnie wiele firm do zarządzania procesami używa technologii i rozwiązań TMS. TMS oznacza system zarządzania transportem. TMS to kompleksowe oprogramowanie służące firmom jako wsparcie w zarządzaniu działaniami logistycznymi oraz usprawnieniu procesów wysyłkowych. Może ono zostać zintegrowane z istniejącymi narzędziami w firmie lub może stać się centralnym systemem do zarządzania przepływami logistycznymi.
Wybór odpowiedniego rozwiązania TMS i dostawcy dla Twojej firmy jest niezbędnym krokiem do uzyskania pożądanych wyników i korzyści dla Twojego łańcucha dostaw. Oceniając rynek, należy wziąć pod uwagę kilka czynników, aby upewnić się, że rozwiązanie sprosta określonym wyzwaniom i będzie odpowiadać potrzebom Twojej firmy.
Od wyboru technologii po główne możliwości, nie zapominając o bezpieczeństwie, omawiamy niektóre z głównych czynników, na które należy zwrócić uwagę podczas oceny i przeglądu dostawców TMS.
Przeczytaj więcej o tym, jak wybrać odpowiednie rozwiązanie TMS
Pomyślne wdrożenie systemu TMS zaczyna się od zidentyfikowania konkretnych potrzeb Twojej firmy i pierwszych wyzwań, które należy pokonać, oraz obejmuje kilka etapów i interesariuszy.
Proces wdrażania może mieć różną długość i złożoność w zależności od przepływów logistycznych i konkretnego wybranego rozwiązania TMS, ale zazwyczaj obejmuje interesariuszy z kilku działów (łańcucha dostaw, finansów, IT) i zakłada kilka etapów: wprowadzenie, konfigurację, integrację, szkolenie i aktywację.
Przeczytaj więcej o wdrożeniu TMS.
Łańcuchy dostaw są odpowiedzialne nawet za 70% kosztów biznesowych, a więc wdrożenie systemu TMS przyniesie najbardziej oczekiwane korzyści. Może on jednak mieć wpływ na kilka różnych poziomów działalności, od obsługi klienta po efektywność operacyjną, przy czym ta ostatnia pozostaje jedną z największych korzyści z wdrożenia TMS.
Zwrot z inwestycji wdrożenia TMS różni się w zależności od wyzwań biznesowych, wielkości firmy i wybranego rozwiązania. Jednak firmy mogą zacząć dostrzegać pozytywny wpływ na przepływy logistyczne, przepływy pieniężne i relacje z ekosystemami wkrótce po zakończeniu wdrożenia.
Tradycyjnie rozwiązania TMS były przechowywane lokalnie i utrzymywane na kosztownych serwerach w wybranej przez klienta lokalizacji.
Obecnie większość rozwiązań opiera się na chmurze, co zapewnia klientom wiele korzyści. Obejmują one łatwe wdrożenie i utrzymanie, niższe opłaty, wyższe poziomy bezpieczeństwa i łatwą skalowalność rozwiązań dla firm, które stoją przed nowymi wyzwaniami w zakresie płynnego zarządzania łańcuchem dostaw.
Planowanie i zarządzanie terminami załadunku / rozładunku to czasochłonne zadanie, żonglowanie arkuszami Excela, połączenia telefoniczne i wiadomości e-mail z różnymi przewoźnikami w celu uzyskania idealnego harmonogramu magazynu bez zatorów i czasu oczekiwania.
Jednak rzeczywistość jest nieco inna: ręczna praca administracyjna jest podatna na błędy, a kilka warunków, takich jak ruch uliczny, wypadki, specyficzne wymagania dotyczące niektórych przesyłek, może wpływać na harmonogram doków, powodując opóźnienia, zatory w magazynach i generując koszty przestoju załadowców.
System zarządzania dokami automatyzuje proces planowania, redukując pracę ręczną i zapewniając sprawnie działający magazyn.
Przeczytaj więcej o oprogramowaniu do zarządzania oknami czasowymi.
Pozyskiwanie strategiczne przyczynia się do konkurencyjności łańcucha dostaw przedsiębiorstwa. Wymaga ono od osób zarządzających rozważania długoterminowej przyszłości, a nie tylko bieżących potrzeb firmy, przy wykorzystaniu danych historycznych oraz uwzględnieniu istniejących i przyszłych partnerstw.
Oprogramowanie do pozyskiwania transportu wspiera organizacje w podejmowaniu decyzji dotyczących poprawy pozyskiwania łańcuchów dostaw poprzez gromadzenie wszystkich niezbędnych danych i łączenie interesariuszy w celu zapewnienia najlepszych wyników dla konkretnych potrzeb biznesowych, które obecnie wykraczają poza cenę zamówienia.
Przeczytaj więcej o wpływie TMS na pozyskiwanie strategiczne transportu.
TMS wspiera cały proces zarządzania dostawami, zapewniając firmom pełny wgląd w ich logistykę, z wieloma możliwościami skupienia się na różnych częściach procesu logistycznego.
System TMS umożliwia osobom zarządzającym łańcuchem dostaw utrzymanie wysokiego poziomu usług przy jednoczesnej maksymalizacji przepustowości i wydajności. Dzięki różnym możliwościom oferowanym przez dostawców, firmy mogą sprostać tym wyzwaniom, które mają największe znaczenie (zakup transportu, koszty, widoczność itp.), poprawiając jednocześnie współpracę ze stronami ekosystemu łańcucha dostaw.
Niezależnie od tego, czy jesteś małym lub średnim przedsiębiorcą, czy organizacją międzynarodową, TMS może pomóc usprawnić przepływy logistyczne i obniżyć koszty, jednocześnie uzyskując lepszy wgląd w procesy.
Dowiedz się, jak system TMS firmy Alpega pomógł firmie MAN w lepszej kontroli nad swoimi kontenerami w różnych lokalizacjach lub jak firma Hartmann zaoszczędziła 1 mln USD dzięki TMS.
Zajrzyj głębiej w rynek systemów zarządzania transportem i odkryj, jak mogą one pomóc Twojej firmie!!
