I crescenti volumi delle spedizioni, l'aumento del commercio internazionale e vari sviluppi politici rendono la gestione dei costi di trasporto internazionale incredibilmente complessa. Ottenere una panoramica rapida e completa del costo di trasporto complessivo e della visibilità, nonché dei singoli costi può essere impegnativo e richiedere molto tempo.
Gli spedizionieri hanno bisogno di un sistema affidabile e basato su cloud per saldare facilmente le fatture, occuparsi della gestione dei contratti e riconciliare i supplementi o i costi accessori relativi al trasporto internazionale.
Le aziende di maggior successo sono in grado di adattarsi a condizioni di mercato in rapida evoluzione. Colgono le opportunità quando si presentano e sono sempre un passo avanti rispetto alla concorrenza. Questo perché si basano sui dati. Raccogliendo, analizzando e agendo su dati storici, confrontando i prezzi di mercato e digitalizzando il processo di richiesta di preventivi, le aziende sono in grado di generare valore reale ed evitare di sprecare tempo su Excel.
Un software di gestione dei costi affidabile per tutte le tipologie e modalità di trasporto deve essere in grado di supportare le valute internazionali, i tassi di cambio, le varie unità di misura e l'IVA. È possibile risparmiare tempo e denaro automatizzando il controllo del corretto utilizzo di condizioni, tariffe, numeri e pesi, nonché attraverso la generazione automatica di fatture/note di credito e la trasparenza delle richieste di rimborso dei costi di trasporto.
Con il giusto strumento è possibile semplificare l'elaborazione delle fatture di trasporto, migliorare i rapporti con i trasportatori e i fornitori, nonché avere una visione in tempo reale dei ratei e del budget. Infine, l'accesso a questi dati tangibili aiuta in fase di negoziazione e garantisce il rispetto dei requisiti normativi.
