Tradizionalmente, la ricerca di risorse si focalizzava principalmente sull'ottenimento del miglior prezzo per il trasporto delle merci. Oggi non è più così. Il sourcing strategico nell'ambito dell’approvvigionamento logistico si riferisce all'insieme dei compiti legati alla ricerca del trasportatore giusto per una specifica tipologia di carichi su varie tratte, e questo non è volto soltanto a individuare il miglior prezzo, ma anche a rispondere ai requisiti di disponibilità e di consegna richiesti per le spedizioni.
Il sourcing strategico contribuisce alla competitività della catena di distribuzione dell'azienda e spinge il management a riflettere sul lungo termine e non soltanto sulle esigenze immediate. Con il sourcing strategico dei carichi, quindi, i manager sono portati a svolgere un'analisi approfondita dei dati esistenti e delle precedenti attività di approvvigionamento svolte dall'azienda, individuando i migliori trasportatori per ogni tratta. Si tratta di prendere in considerazione diversi aspetti, dal ciclo di vita delle merci alla strategia aziendale, dalle esigenze del cliente alle relazioni con i fornitori e i trasportatori. In poche parole, il sourcing strategico è un processo impegnativo e solitamente lungo, pieno di attività che richiedono tempo, come e-mail, chiamate e raccolta di dati da diverse fonti.
Un software per il sourcing mette fine a queste operazioni noiose. Consente alle aziende di prendere decisioni intelligenti e di sfruttare l'eccellenza della supply chain standardizzando i requisiti di approvvigionamento, valutando i dati e condividendo le informazioni con i diversi stakeholder. Per progetti di grandi dimensioni e per l'approvvigionamento strategico dei carichi, una soluzione strategica può offrire sia spot bidding per spedizioni singole, sia complesse gare d'appalto per contratti a lungo termine. Il software può inoltre supportare l'intero processo di offerta con richieste di preventivo, offerte ripetitive e analisi complete degli scenari..
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