Le pratiche legate alla gestione degli slot del magazzino sono volte a ridurre le congestioni e i tempi di attesa in banchina, ad affrontare i colli di bottiglia in fase di produzione e a controllare i costi superflui causati dalla mancanza di coordinamento tra shipper e trasportatori.
La gestione degli slot offre a entrambe le parti la possibilità di programmare gli appuntamenti per il carico o lo scarico in banchina, tenendo conto di informazioni quali il volume di forniture, la capacità del punto di carico, i requisiti di produzione, la capacità di stoccaggio, la priorità di spedizione e lo stato delle risorse e del materiale da spedire. Più informazioni si conoscono, migliore è l'ottimizzazione.
Immagina di ritrovarti a gestire la pianificazione giornaliera del magazzino su un foglio excel, dovendo tenere in considerazione tutti questi fattori per ogni singolo appuntamento, e di dover comunicare con ogni vettore via telefono o e-mail. La programmazione manuale è soggetta a errori, mentre circostanze impreviste come il traffico, le condizioni meteorologiche o un incidente possono avere un impatto negativo sulla pianificazione e portare il caos in magazzino.
Un software mirato all’ottimizzazione delle prenotazioni degli slot per le spedizioni in entrata e in uscita terrà conto di tutte queste variabili per ottimizzare automaticamente la prenotazione degli appuntamenti tra shipper e trasportatori. Grazie a caratteristiche come l'architettura basata su API, i dati già raccolti e la visibilità in tempo reale del magazzino, la prenotazione degli slot e la programmazione delle banchine è ora più facile che mai. Tutte le parti coinvolte vengono informate dei cambiamenti, così da evitare frustrazioni e tempi di attesa improduttivi.
Alcune delle soluzioni software più avanzate per la prenotazione degli slot, come Smart Booking di Alpega, includono funzionalità specifiche per i vari settori, volte a ottimizzarne i processi, aggiungendo informazioni tratte da spedizioni simili per mettere a punto i tempi di carico o scarico necessari o indicare la necessità di attrezzature speciali.
