Tradizionalmente le aziende si affidavano a processi manuali - come fogli excel, telefono ed e-mail - o a diverse soluzioni software indipendenti per gestire la loro logistica. Oggi, molte aziende la gestiscono utilizzano la tecnologia e le soluzioni TMS.
Il termine TMS sta per transportation management system (sistema di gestione del trasporto). Un TMS è un software end-to-end che aiuta le aziende a gestire la logistica e a snellire i processi di spedizione. Può essere integrato agli strumenti già utilizzati in azienda, oppure può diventare il sistema centrale per la gestione dei flussi logistici.
La scelta della soluzione TMS e del fornitore giusto per la tua azienda costituisce un primo passo essenziale per ottenere i risultati e i benefici che desideri per la tua catena di distribuzione. La valutazione dell’offerta sul mercato va fatta tenendo a mente una serie di fattori, per assicurarsi che la soluzione sia in grado di far fronte alle esigenze e sfide specifiche della propria azienda.
Dalla scelta della tecnologia alle funzionalità principali, senza dimenticare la sicurezza: vediamo alcuni dei principali fattori a cui dovresti prestare attenzione durante la fase di valutazione e confronto dei fornitori di sistemi TMS.
L'implementazione di un TMS inizia con l'identificazione delle esigenze specifiche dell’azienda e delle prime sfide da risolvere, e comprende diversi passaggi e stakeholder.
Il processo di implementazione può variare in durata e complessità a seconda dei flussi logistici e della specifica soluzione TMS scelta, ma di solito coinvolge stakeholder attivi in diversi reparti (supply chain, contabilità, IT) e comprende diverse fasi: avvio, configurazione, integrazione, formazione e attivazione.
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Le catene di distribuzione concorrono fino al 70% ai costi aziendali, di conseguenza il vantaggio più atteso all'implementazione di una soluzione TMS è quello economico. Tuttavia, questa scelta può avere un impatto su diversi livelli del business, dalla customer experience all'efficienza operativa; quest'ultima, peraltro, rimane uno dei principali vantaggi dell'implementazione di un TMS.
Il ritorno sull’investimento varia a seconda delle sfide aziendali, delle dimensioni dell'azienda e della soluzione scelta. Tuttavia, le aziende possono iniziare a percepire l'impatto positivo sui flussi logistici, sul flusso di cassa e sulle relazioni all’interno dell’ecosistema della supply chain già poco dopo il completamento dell'implementazione.
Tradizionalmente le soluzioni TMS erano memorizzate in loco e conservate su costosi server nel luogo prescelto dal cliente.
Oggi la maggior parte delle soluzioni sono basate su cloud e offrono diversi vantaggi ai clienti. Tra questi, la facilità di implementazione e manutenzione, le tariffe più basse, i livelli di sicurezza più elevati e una facile scalabilità delle soluzioni per le aziende che si trovano ad affrontare nuove sfide per gestire efficacemente la supply chain.
La programmazione e la gestione dei carichi/scarichi è un'attività che richiede tempo e la capacità di destreggiarsi tra fogli excel, telefonate ed e-mail a diversi trasportatori, con l’obiettivo di gestire al meglio il magazzino evitando congestioni e attese.
La realtà è tutt’altro che perfetta: il lavoro amministrativo manuale è soggetto a errori, ed esistono una serie di condizioni che possono ripercuotersi sulla programmazione delle banchine, come il traffico, gli incidenti, i requisiti specifici di alcune spedizioni.... Tutto ciò causa ritardi, congestioni e costi di controstallia per gli shipper.
I sistemi di gestione delle banchine automatizzano il processo di programmazione, riducono il lavoro manuale e azzerano gli intoppi in magazzino.
Scopri di più sui software di gestione delle fasce orarie
Il sourcing strategico contribuisce alla competitività della catena di distribuzione di un'impresa. Spinge il management a riflettere sul futuro a lungo termine dell’azienda e non solo sulle sue esigenze immediate, utilizzando i dati storici e valutando le partnership in essere e future.
Un software apposito può aiutare le aziende ad attuare le scelte giuste per migliorare l’approvvigionamento della catena di distribuzione raccogliendo tutti i dati necessari e stabilendo connessioni tra le parti interessate per garantire i migliori risultati in base alle specifiche esigenze aziendali, che vanno oltre il semplice prezzo attuale dell'ordine.
Scopri di più sull'impatto dei TMS sul sourcing strategico dei trasporti
Un TMS supporta l'intero processo di gestione delle forniture, dal momento che permette alle aziende di avere una visibilità end-to-end della logistica, con diverse funzionalità specifiche dedicate alle diverse componenti del processo logistico.
I sistemi TMS consentono ai responsabili della catena di distribuzione di mantenere un alto livello di servizio, massimizzando la produzione e l'efficienza. Grazie alle diverse funzionalità messe a disposizione dai vari fornitori, le aziende possono affrontare le sfide più importanti (approvvigionamento dei carichi, costi, visibilità, ecc.) migliorando al tempo stesso la collaborazione con gli attori della supply chain.
Scopri di più sull'impatto dei TMS sull'intera catena di distribuzione
A prescindere dal fatto che la tua sia una PMI o una multinazionale, un TMS può aiutarti a snellire i flussi logistici e a ridurre i costi, ottenendo allo stesso tempo la visibilità dei processi.
Scopri come Alpega TMS ha aiutato la MAN ad avere un migliore controllo dei propri container nei vari siti, o Hartmann ha risparmiato 1 milione di dollari grazie a un TMS.
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