A szállításkezelési rendszer (TMS) végpontokat összekötő szoftver csomag, amely segíti a vállalkozásokat logisztikájuk kezelésében és szállításuk racionalizálásában. A kevésbé bonyolulttá tétel és logisztikai ökoszisztémáján belül az összes érintett összekapcsolása leegyszerűsíti az ellátási lánc folyamatainak különböző szakaszait, egy eszközben fogja össze ezeket.
A vállalatok logisztikájuk kezelése során hagyományosan manuális folyamatokra támaszkodtak – például Excel munkalapokra, telefonra és e-mailre – vagy több egymástól független szoftverre. Például néhány szállító olyan raktárkezelési rendszereket használt, amelyek a kikötő elhagyásáig folyamatosan követték a tételeket. Ezután következett a szállítmányozó által biztosított nyomonkövetési rendszer, és így tovább a hosszú út minden egyes szakaszára. Azonban ez a szakaszokra vonatkozó megközelítés rendkívül összetett és töredezett folyamat áttekintéshez vezet, ahol egyetlen téves számítás komoly időveszteséget okozhat és az ügyfél elégedettségének csökkenését idézheti elő. Ez egyszerűen nem fogadható el a XXI. században.
Íme a szállításkezelési rendszer legfontosabb előnyei közül néhány: megnövelt láthatóság az ellátási láncok folyamatában, megtakarítás a fuvarköltségeknél, és működésbeli hatékonyság.
Az Alpega szállításkezelési rendszere globális szinten lefedi a végpontok közötti logisztikai folyamatokat minden módban – beleértve a szállításkezelési funkciókat kezdve a szállítói beszerzésektől és integrációtól, a hálózat kialakításán, az automatikus ütemezésen, az útvonalak tervezésén, a rakomány összeállításán, a dokumentumok kezelésén át egészen szállítmányaink és ellátási láncunk elemzéséig.
Tudjuk, hogy mekkora kihívást jelent hatékonyságot elérni a szállításban és a logisztikában. Számtalan tényező és változó játszik közre, és megfelelő áttekinthetőség hiányában a szállításért felelős vezetők és csapataik küzdenek azért, hogy a megfelelő információk birtokában hozhassanak döntéseket. Ezenkívül az ilyen hívásokhoz rendelkezésre álló idő évről évre egyre rövidebb. A szállításkezelési rendszer segítségével a teljes folyamat időrendi áttekintése elérhető, a tervezéstől kezdve az árufelvételen át egészen a végleges számlázásig, és mindez egy helyen. A TMS véget vet a találgatásnak.
Ön holisztikus képet kaphat az egész ellátási láncról az áru raktáraiba történő beérkezésétől kezdve a szállítmányok rendszerén belüli mozgásán át egészen az útvonalon bekövetkező legkisebb késedelemig. Ez lehetővé teszi, hogy valós idejű információkkal rendelkezzen, ami időt biztosít Önnek a válaszadásra és a reagálásra, miközben az áruk mozognak határokon át, a levegőben és az óceánokon keresztül. Amikor csak a kivételeket kell kezelnie, azt jelenti, hogy nem kell idejét pazarolnia szabványos munkafolyamatai kezelésére, és csak akkor kell belépnie, amikor ez valóban indokolt.
Vállalata méretétől függetlenül mindig cash flow a legfontosabb. Ha – ahogy láthatta – a szállítási okmányok és a számlázási folyamat a rendszer részét képezik, akkor egyetlen kattintással megtekintheti, hogy milyen általános költségekkel és esetleges bejövő számlákkal számolhat. Mivel az Alpega TMS egy integrálható szállításkezelési rendszer, saját ERP rendszere teljes mértékben beépíthető lehet a TMS rendszerbe, így kezelheti az áruszállítás költségeit, a számlázási folyamatokat, a visszautasításokat, és minden további költséget, beleértve a szállítás kiegészítő költségeit is. Ez lehetővé teszi osztályszintű költségei aktív kezelését, hogy ne csupán akkor tudjon reagálni az igényekre, amikor azok már felmerültek. Ez az átláthatóság javítja jelentéstételi folyamatait, ezzel értékes időt és erőforrásokat takarít meg az Ön számára.
Manuális munkáknál mindig fennáll a hibázás veszélye, és egy ilyen ágazatban, ahol nincs helye a hibáknak, a TMS óriási változást idéz elő. A szállításkezelési szoftver segítségével dokumentációi és kommunikációs folyamatai automatizálásra kerülnek, hogy a lehető legjobb szolgáltatást nyújthassa, kiküszöbölhesse az emberi hibákat és növelhesse az ügyfelek elégedettségét.
TMS ÚTMUTATÓ
Ha bizonytalan afelől, hogy a TMS a megfelelő választás a kihívásai megoldására, tekintsen bele ingyenes eBook anyagunkba: „Az Ön TMS Útmutatója”. A könnyen olvasható, egyszerűen követhető útmutatót úgy terveztük, hogy segítsen megérteni a TMS lényegét, mit is csinál, és hogyan javíthatja a mindennapi munkavégzést.
