Il arrive, de temps en temps, de voir de longues files de camions attentant de pouvoir charger ou décharger leurs expéditions sur les quais des entrepôts, entraînant une perte de temps, ainsi que des frustrations de la part des chauffeurs et des employés des entrepôts.
Cependant, durant la crise du COVID-19, également déclenchée par la demande accrue de produits pharmaceutiques et médicaux, nous avons constaté une augmentation du nombre de camions en attente sur les quais des entrepôts. Pire encore : ils ont du mal à décider comment résoudre ce problème et comment hiérarchiser les chargements pendant les périodes cruciales, telle qu'une crise sanitaire.
Selon une enquête récente menée par l'Institute for Supply Management, la plupart des entreprises partout dans le monde ont déjà signalé des retards dans les ports, sur les routes et dans les entrepôts comme impact de la pandémie sur leur chaîne d'approvisionnement.
Et si la COVID-19 constitue une situation sans précédent pour notre société et le secteur des transports, les fluctuations de la demande se produisent souvent tout au long de l'année et présentent des défis similaires dans les entrepôts. La crise actuelle a seulement mis en évidence la nécessité de mieux planifier et de se préparer à des augmentations inattendues du volume dans les entrepôts.
La planification manuelle est sujette aux erreurs et prend beaucoup de temps. C'est pourquoi l'objectif majeur du logiciel Smart Booking d'Alpega est d'éliminer les situations stressantes dans vos entrepôts et d'améliorer la productivité en automatisant votre processus de planification.
Smart Booking fournit à toutes les parties impliquées une visibilité sur l'entrepôt, les informations de chargement, la disponibilité des quais et les ressources nécessaires pour gérer chaque chargement spécifique. En gardant tous ces facteurs à l'esprit, le logiciel propose au transporteur le créneau horaire idéal, garantissant ainsi un processus efficace pour tous et réduisant les délais de nature administrative. Les transporteurs entrants et sortants peuvent réserver leurs créneaux et être informés des changements, ce qui permet de diminuer la charge de travail des employés de l'entrepôt.
Cet outil basé sur le cloud, conçu en étroite collaboration avec les partenaires de la chaîne d'approvisionnement, est facile à mettre en œuvre. Il peut être utilisé comme une application autonome ou comme partie intégrante de votre Alpega TMS de bout en bout.
« Ce fut un succès énorme en très peu de temps. Les encombrements ont été immédiatement soulagés, car les transporteurs avaient une attente réelle concernant quand décharger ou recevoir un chargement », déclare Wayne Boone, directeur logistique européen chez Ball Beverage Packaging Europe.
Lancez-vous dès maintenant et allégez la pression dans vos entrepôts grâce à une solution Alpega TMS !
