El creciente volumen del transporte, el aumento del comercio internacional y diversos acontecimientos políticos hacen que la gestión de los costes de transporte internacional sea increíblemente compleja. Obtener una visión general rápida y completa del coste total de las cargas y visibilidad sobre los diferentes tipos de costes no siempre es fácil de conseguir.
Los cargadores necesitan un software de gestión de costes fiable basado en la nube para liquidar fácilmente las facturas, gestionar los contratos y conciliar los recargos o los costes accesorios relacionados con el transporte internacional.
Las empresas exitosas son aquellas que saben adaptarse a las condiciones cambiantes del mercado. Aprovechan las oportunidades cuando se presentan y siempre están un paso adelante de la competencia. Y lo logran porque toman decisiones basándose en datos. Con la posibilidad de recopilar datos históricos, analizarlos y actuar sobre ellos, además de comparar precios y digitalizar el proceso de solicitud de presupuestos, las empresas generan valor real y evitan perder tiempo en Excel.
Un software de control de costos de las cargas que sea fiable y válido para todos los tipos y modos de transporte debe incluir monedas internacionales, tipos de cambio, varias unidades de medida e IVA. Automatizando la comprobación de condiciones, tarifas, números y pesos, así como la generación de facturas y notas de crédito y la reclamación transparente de los costes de las cargas, es posible ahorrar en costes y tiempo.
Con el software de administración de contratos es posible simplificar la tramitación de las facturas de las cargas, mejorar las relaciones con transportistas y proveedores, y tener una visión en tiempo real de las previsiones y presupuestos. Por último, el acceso a estos datos tangibles ayuda en las negociaciones y garantiza el cumplimiento de los requisitos normativos.
