Las tareas relacionadas con la gestión de las franjas horarias tienen como fin reducir la congestión y los tiempos de espera en los muelles de los almacenes, resolver los obstáculos de producción y controlar los costes innecesarios causados por la falta de coordinación entre los cargadores y los transportistas.
Gracias a la gestión de las franjas horarias, ambas partes tienen la posibilidad de programar citas para cargar o descargar en los muelles, teniendo en cuenta información como el volumen suministrado, la capacidad del punto de carga, las necesidades de producción, la capacidad de almacenamiento, la prioridad de los envíos, y el estado de los recursos y del material de transporte. Cuanta más información se tiene, mayor es la optimización.
Supongamos que organizas la planificación diaria de un almacén en una hoja de Excel. Debes tener en cuenta todos estos factores para cada cita y tienes que comunicarte con cada transportista por teléfono o por correo electrónico. En las planificaciones manuales es habitual que se produzcan errores, pero también pueden surgir circunstancias imprevistas, como tráfico, condiciones meteorológicas adversas o un accidente, que pueden afectar negativamente a la planificación y provocar el caos en tu almacén.
Un software de reserva de franjas horarias para envíos entrantes y salientes tiene en cuenta todas estas variables y optimiza automáticamente la reserva de citas entre los cargadores y los transportistas. Gracias a características como la infraestructura basada en API, los datos recopilados anteriormente y la visibilidad en tiempo real del almacén, la reserva de franjas horarias y la planificación de muelles es ahora más fácil que nunca. Si se produce algún cambio, este se notifica a todas las partes interesadas,lo que evita frustración y pérdidas de tiempo.
Algunas de las soluciones de software más avanzadas para la reserva de franjas horarias, como Smart Booking de Alpega,incluyen características sectoriales que optimizan los procesos, añadiendo información de envíos similares para ajustar el tiempo de carga o descarga necesario o indicar la necesidad de utilizar equipos especiales.
