Alpega valora la confidencialidad de aquellos que nos proporcionan datos personales. Estas normas de confidencialidad (las "Normas") describen la forma y el motivo por el cual recopilamos, almacenamos y utilizamos datos personales, y proporcionan información acerca de los derechos de las personas.
Estas Normas son de aplicación tanto a los datos personales que nos hayan proporcionado personas físicas como a aquellos proporcionados por empresas. Podremos utilizar los datos personales que nos hayan facilitado para cualquiera de las finalidades indicadas en estas Normas, o bien según lo divulgado en el lugar de recopilación.
Estas Normas forman un todo indisociable con las Condiciones de Utilización de los Sitios web de Alpega y, en caso de utilización de los Servicios, con el Contrato celebrado entre el Cliente y Alpega.
1. ¿CUÁLES SON LOS TÉRMINOS UTILIZADOS EN ESTAS NORMAS DE CONFIDENCIALIDAD?
"Filial": Este término se refiere a cualquier empresa, sociedad u otra entidad que, de forma directa o indirecta, controle Alpega o el Cliente, o sea controlada por cualquiera de ellos o esté bajo control común con cualquiera de ellos.
"Contrato": Este término se refiere a los Términos y Condiciones Generales de Alpega, a cualquier formulario de pedido o propuesta de contrato aceptados por el Cliente bajo cualquier forma para la suscripción de los Servicios, así como a su correspondiente aprobación por parte de Alpega, a la documentación relativa a los Servicios (incluyendo, entre otros, los manuales de usuario, el material de formación, los materiales de apoyo y las especificaciones y requisitos técnicos) y, en su caso, a todos los Términos y Condiciones Especiales de Alpega que sean aplicables a estas Normas, constituyendo en su conjunto la totalidad del contrato que rige la relación entre Alpega y el Cliente.
"Alpega": Esta sigla se refiere a Alpega S.A./N.V., una empresa belga con sede en Pegasus Park, De Kleetlaan 3, 1831 Diegem (Bélgica), inscrita con el número 0872.586.165 en el Registro Mercantil Belga, IVA BE 872.586.165, y sus respectivas Filiales.
"Cliente": Este término se refiere a la persona (singular o jurídica) que suscribe los Servicios.
"Legislación referente a la Protección de Datos": Esta expresión se refiere a las disposiciones contenidas en el Reglamento de la UE 2016/679, relativo a la protección de personas singulares en relación al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (Reglamento General de Protección de Datos), y a la Directiva 2002/58/CE del Parlamento Europeo y del Consejo, con fecha de 12 de julio de 2002, relativa a la protección de la privacidad en el sector de las comunicaciones electrónicas, así como a toda la legislación nacional y/o a los respectivos reglamentos de ejecución, pudiendo dicha legislación ser objeto de revisiones o sustituciones periódicas.
"Servicios": Este término se refiere a los productos y servicios de Alpega y sus Filiales suscritos por el Cliente en el marco del Contrato, los cuales podrán sufrir modificaciones periódicas.
"Usuario": Este término se refiere a todos los que visitan los Sitios web y/o a todos los que utilizan los Servicios en nombre del Cliente.
“usted” y “su” (y otros términos similares): Se refieren a los Clientes, las personas vinculadas a los Clientes, los Usuarios, los contactos, los proveedores y los solicitantes de empleo.
“nosotros” y “nuestro” (y otros términos similares): Se refieren a Alpega.
"Sitios web": este término se refiere a todos los Sitios Web y aplicaciones ofrecidos y operados por Alpega.
Para los fines de estas Normas, otros términos como "datos personales", "tratamiento", "interesado", "responsable del tratamiento", "encargado del tratamiento" y "autoridad de control" tendrán los significados definidos en la pertinente Legislación referente a la Protección de Datos.
2. ¿Quién es responsable de sus datos personales
Dependiendo de la relación entre usted y nosotros, Alpega es como controlador de datos o procesador de datos responsable de sus datos personales. Nuestros datos de contacto se proporcionan a continuación..
3. ¿Qué datos personales recopilamos y tratamos?
Dependiendo de la relación entre usted (por ejemplo, cliente, proveedor, solicitante) y nosotros, recopilamos y procesamos algunos de los siguientes datos personales suyos:
Si usted nos proporciona información acerca de cualquier persona que no sea usted mismo (su familia, su empleador, sus empleados, sus contrapartes, sus asesores, sus proveedores…), deberá asegurarse de que comprendan cómo será utilizada su información y de que hayan otorgado su permiso para que usted nos divulgue dicha información, y usted nos permita, a nosotros y a nuestros proveedores de servicios externalizados, el uso de dicha información. Si necesitáramos datos personales con respecto a personas relacionadas con Clientes para la prestación de los Servicios, pediremos a los Clientes que proporcionen estas Normas a dichas personas en calidad de interesados.
4. ¿Cómo recopilamos sus datos personales?
En la mayoría de las circunstancias, recopilaremos los datos personales (1) de Clientes y Usuarios o (2) si se inscribe usted para asistir a cualquiera de nuestros eventos y/o para recibir nuestras comunicaciones. En algunas circunstancias (3) podremos recopilar datos personales de terceros. Las circunstancias en las cuales podemos recopilar datos personales de usted son las siguientes:
Cuando tengamos que recopilar datos personales por ley, o para el cumplimiento del Contrato, y no nos facilite usted esos datos cuando se los solicitemos, es posible que no podamos cumplir el Contrato que hayamos suscrito con usted o que pretendamos suscribir con usted. En ese caso, es posible que tengamos que cancelar nuestro contrato con usted, pero se lo notificaremos, si este fuera el caso, de manera oportuna.
5. ¿Cómo utilizaremos sus datos personales y sobre qué base?
Utilizaremos sus datos personales de la manera que consideremos razonablemente necesaria, únicamente para los siguientes propósitos y sobre la base legal siguiente:
o Presupuestos e información: para responder a sus preguntas en relación con nuestros Servicios o para proporcionarle a usted información relacionada con los Servicios (como por ejemplo demos y presupuestos);
o Contratación con clientes: para registrarle a usted como Cliente nuestro y para realizar determinadas búsquedas de antecedentes para verificar si existen o no problemas potenciales que pudieran suponer que no podamos trabajar con una persona concreta;
o Productos y servicios: para prestarle a usted nuestros Servicios;
o Gestión de clientes: para llevar a cabo las acciones relativas a la gestión de su cuenta (como por ejemplo un intercambio de correspondencia en el contexto del Contrato, inscripciones en directorios…);
o Administración: para acordar trámites de pago y para cobrar nuestros honorarios y costes que usted nos adeude en relación con el Contrato;
o Solicitantes de empleo: para procesar las solicitudes de empleo;
o Gestión de relaciones con los proveedores: para recibir la prestación de servicios de nuestros proveedores (lo cual incluye la administración, la facturación y el pago). Si un proveedor nos ayuda en la prestación de los servicios a nuestros clientes, trataremos los datos personales para gestionar esa relación.
o tratamiento según normativa, en relación con las obligaciones financieras y tributarias;
o mantenimiento de registros: por ejemplo, debemos conservar sus datos personales en un archivo de eliminación, para garantizar que exista un registro de su oposición al marketing directo.
o para enviarle a usted información actualizada, horarios y noticias acerca de cualquier evento que estemos organizando o en el cual participemos, y/u otra información sobre nosotros y los servicios que prestamos, y/o que prestan nuestras Filiales y nuestros socios comerciales, siempre que consideremos que pudieran ser de interés para usted;
o para enviarle a usted datos de encuestas a clientes, campañas de marketing, análisis de mercado u otras actividades promocionales;
o para recopilar información acerca de sus preferencias, con el objeto de personalizar y mejorar la calidad de nuestras comunicaciones con usted.
o administrar y gestionar nuestra relación con usted, lo cual incluye la contabilidad, la auditoría y la toma de otras medidas vinculadas a nuestra relación comercial, incluida la identificación de personas autorizadas a representar a los Clientes, proveedores o proveedores de servicios;
o para realizar comprobaciones de antecedentes, cuando esté permitido, y cuando el tratamiento sea necesario a los efectos de prevenir el fraude; esto puede incluir verificaciones automatizadas de datos personales que usted nos proporcione acerca de su identidad, o la realización de registros de nuestras comunicaciones con usted, a efectos de cumplimiento normativo.
o para realizar analítica (como por ejemplo tendencias, inteligencia de ventas, efectividad de marketing);
o para analizar y mejorar nuestros servicios y comunicaciones y para supervisar el cumplimiento de nuestras políticas y normas;
o para gestionar el acceso a nuestras instalaciones y a efectos de seguridad;
o para garantizar la seguridad de nuestra red y de la información y prevenir o detectar amenazas de seguridad, fraudes u otras actividades criminales o maliciosas;
o para identificar a potenciales solicitantes de empleo y ponernos en contacto con ellos;
o a efectos de seguros;
o para ejercer o defender nuestros derechos legales o para cumplir las órdenes judiciales;
o para comunicarnos con usted, de manera a mantenerle informado acerca de los últimos acontecimientos, anuncios y otra información acerca de Servicios, eventos e iniciativas (incluyendo informes, boletines y otra información acerca de acontecimientos en el negocio y en el sector);
o para recopilar información acerca de sus preferencias, con el objeto de personalizar y mejorar la calidad de nuestras comunicaciones con usted;
o para comprender mejor cómo se utilizan los Sitios web, de cara a mejorarlos regularmente, y para el diagnóstico de cuestiones técnicas en los Sitios web;
o para fines estadísticos en relación con el uso de los Servicios;
o para compartir información entre Clientes y contactos dentro de nuestros directorios de servicios.
6. ¿Quién más puede tener acceso a sus datos personales?
En ocasiones, es posible que tengamos que compartir sus datos personales con terceros. Únicamente compartiremos datos personales cuando estemos autorizados legalmente a ello.
Cuando nos facilite usted datos personales como cliente, supondremos, salvo que nos indique usted otra cosa por escrito, que podemos divulgar sus datos personales de la manera que creamos que sea razonablemente necesaria para la prestación de nuestros Servicios (incluso según lo descrito en estas Normas), o según lo exigido por la ley aplicable.
Compartimos sus datos personales:
7. Transferencia internacional de información
Cuando transfiramos sus datos personales a otros países, incluso en territorios que se encuentren fuera del Espacio Económico Europeo ("EEE"), salvaguardaremos esa información, según lo descrito en estas Normas.
Los regímenes jurídicos de algunos países de fuera del EEE no siempre ofrecen el mismo nivel de protección de datos que los de dentro del EEE, aunque nos aseguraremos de que sus datos personales sean siempre tratados de conformidad con estas Normas. Únicamente transferiremos datos personales a esos países cuando sea necesario para los Servicios que le prestamos, o si fuera necesario para el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones legales, o con sujeción a salvaguardas que garanticen la protección de sus datos personales, como por ejemplo las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea.
Todas nuestras empresas filiales y/o afiliadas de todo el mundo garantizan un nivel de protección de datos al menos tan protector como el exigido en el Espacio Económico Europeo.
Para más información, incluida la obtención de una copia de los documentos utilizados para proteger su información, le rogamos que se ponga en contacto con nosotros utilizando los datos de contacto que se indican a continuación.
8. Seguridad de sus datos personales
Hemos instaurado unas medidas de seguridad apropiadas para impedir que sus datos personales se pierdan accidentalmente, se utilicen o se acceda a los mismos de forma no autorizada, o bien se modifiquen o divulguen. Hemos instaurado unos estrictos acuerdos de confidencialidad (incluidas las obligaciones de protección de datos) con nuestros proveedores de servicios terceros.
También hemos instaurado procedimientos para tratar cualquier violación de la seguridad de los datos personales, y le notificaremos a usted, y también a cualquier regulador aplicable, cualquier violación, cuando tengamos la obligación legal de hacerlo.
9. Sus derechos
Tiene usted varios derechos con respecto al uso que hagamos de sus datos personales:
En cualquier momento, puede usted ejercer cualquiera de los derechos antedichos, poniéndose en contacto con nosotros utilizando los datos de contacto que se indican a continuación. Si tuviéramos cualquier duda acerca de su identidad, podremos solicitarle que nos proporcione una prueba de su identidad, como por ejemplo una copia de su DNI o pasaporte, o cualquier otro documento válido de identificación.
10. Retirada del consentimiento
Cuando los datos personales se traten sobre la base de su consentimiento, podrá usted retirar el consentimiento en cualquier momento. Una vez hayamos recibido una notificación de que ha retirado usted su consentimiento, ya no trataremos su información para la finalidad o finalidades para las cuales haya usted otorgado el consentimiento originalmente, salvo que exista otro fundamento legal para el tratamiento.
En caso de que ya no desee usted recibir una comunicación de marketing de nosotros, le rogamos que utilice la opción de darse de baja de la suscripción (que se encuentra en todos los e-mails de marketing que le enviamos), o se ponga en contacto con nosotros utilizando los datos de contacto que se indican a continuación. La retirada del consentimiento a recibir comunicaciones de marketing no afectará al tratamiento de datos personales para la prestación de nuestros Servicios.
11. ¿Durante cuánto tiempo conservamos sus datos personales?
Únicamente conservaremos sus datos personales mientras sea necesario para cumplir las finalidades para las cuales los hayamos recopilado, incluso a los efectos de satisfacer cualquier requisito legal, contable o de comunicación y, cuando tengamos que alegar cualquier reclamación legal, o defendernos frente a una, hasta el final del periodo pertinente de conservación, o hasta que las demandas en cuestión hayan sido objeto de acuerdo transaccional.
Cuando se produzca el vencimiento del periodo aplicable de conservación, destruiremos de manera segura sus datos personales, de conformidad con las leyes y reglamentos aplicables.
12. Cookies
Usamos una herramienta de cookies en nuestro sitio web para obtener el consentimiento para las cookies opcionales que usamos.
Las cookies que son necesarias para la funcionalidad, la seguridad y la accesibilidad se establecen y la herramienta no las elimina.
Puede leer más sobre cómo usamos las cookies y cómo cambiar sus preferencias de cookies en nuestra Política de cookies.
13. Enlaces a otras webs
Nuestros sitios web y páginas de medios sociales pueden contener herramientas, widgets y contenido que enlacen con otros sitios web no afiliados de terceros, y/o páginas de medios sociales. Rogamos que tenga en cuenta que no somos responsables ni podemos controlar el contenido o las prácticas de privacidad y confidencialidad de los sitios web de terceros. Debe usted revisar siempre cuidadosamente la política de privacidad y confidencialidad de cualquier sitiio web de terceros que visite, para comprender cómo los operadores de esos sitios web pueden recopilar, almacenar y utilizar sus datos personales.
14. Cambios en nuestras normas de confidencialidad
Nos reservamos el derecho a actualizar y cambiar estas Normas en cualquier momento, para reflejar cualquier cambio en la forma en la que tratamos sus datos personales, o los cambios en los requisitos legales. Cualesquiera cambios que realicemos en un futuro en nuestras Normas se publicarán en esta página y, cuando corresponda, se los notificaremos por e-mail.
Estas Normas fueron actualizadas por última vez en julio de 2020. Le rogamos que visite regularmente esta página para mantenerse informado acerca de la actualización de estas Normas.
15. Datos de contacto
Puede usted hacer preguntas, comentarios y solicitudes con respecto a estas Normas, dirigiéndolas al equipo de confidencialidad siguiente:
Alpega N.V.
Pegasus Park, De Kleetlaan 3,
1831 Diegem,
Bélgica
E-mail: privacy[at]alpegagroup.com
Responsable de la protección de datos: Marc Van Nieuwenhove