Die Aufgaben im Zusammenhang mit der Verwaltung von Lager-Slots zielen darauf ab, Stand- und Wartezeiten an den Rampen der Lagerhäuser zu reduzieren, Produktionsengpässe zu beseitigen und die unnötigen Kosten unter Kontrolle zu halten die durch fehlende Koordination zwischen Verladern und Frachtführern entstehen.
Das Zeitfenstermanagement ermöglicht beiden Seiten eine Planung der Termine für das Be- und Entladen an den Rampen, unter Berücksichtigung von Informationen wie Liefermenge, Kapazität der Ladestellen, Produktionsanforderungen, Lagerkapazität, Versandpriorität und der Status von Versandmaterial sowie –bzw. Ressourcen. Je mehr Informationen bekannt sind desto erfolgreicher kann die Optimierung sein.
Stellen Sie sich vor, Sie organisieren die Tagesplanung für Ihr Lager in einer Excel-Tabelle und müssen all diese Aspekte bei jedem einzelnen Termin berücksichtigen und mit jedem Frachtführer per Telefon oder E-Mail kommunizieren. Eine manuelle Planung ist fehleranfällig und unvorhergesehene Umstände wie Verkehr, Wetterbedingungen oder ein Unfälle können Ihre Planung durcheinanderbringen und zu Chaos in Ihrem Lager führen.
Software, die sich auf die Optimierung des Slot-Zeitfenstermanagements für eingehende und ausgehende Sendungen konzentriert, berücksichtigt all diese Variablen und optimiert die Buchung von Terminen zwischen Verladern und Frachtführern automatisch. Dank Funktionen wie einer API-gesteuerten Infrastruktur, zuvor gesammelter Daten und Echtzeit-Transparenz des Lagers sind Zeitfensterbuchungen und die Rampenplanung jetzt einfacher denn je. Alle beteiligten Parteien werden über die Änderungen automatisch informiert wodurch Frustrationen oder ineffiziente Wartezeiten vermieden werden.
Einige der fortschrittlichsten Softwarelösungen für die Zeitfensterbuchung, darunter Smart Booking von Alpega, beinhalten branchenspezifische Funktionen zur Optimierung von Prozessen indem sie Erkenntnisse aus ähnlichen Sendungen einbinden, z. B. zur Feinabstimmung der benötigten Be- oder Entladezeiten oder als Hinweis auf erforderlicher Sonderausstattung..
