Ob als Transportunternehmen oder Spedition, in der Transportbranche muss man mit verschiedenen Belastungen und komplexen Vorgaben umgehen. Egal auf welche Produkte Sie sich spezialisiert haben, immer müssen eine Vielzahl von Faktoren beachtet werden. Dazu zählen zum Beispiel die Verarbeitung des Transportauftrags oder das Transport-Kostenmanagement. Auch die Auswirkungen der sich ändernden Fahrerkommunikation sind wichtig für ein profitables Unternehmen und den wirtschaftlichen Erfolg.
Jedes Unternehmen oder Spedition muss dabei mit verschiedenen Softwarepaketen interagieren. Von einem CRM-Systemen oder Dokumentenmanagement-System; Bordcomputern oder Enterprise Ressource Planning (ERP). Es gibt eine Vielzahl von Plattformen, welche für den Erfolg eines Unternehmens von Bedeutung sind. Auch ein Transport-Management-System (TMS) ist als wichtiger Erfolgsfaktor zu nennen.
Im Folgenden wollen wir erläutern, welche wirtschaftlichen Vorteile ein gutes Transport-Management-System bietet. Erfahren Sie, warum ein integriertes TMS das Herzstück des Logistikprozesses sein sollte. Denn es vereint die unterschiedlichen Softwarepakete in einer benutzerfreundlichen Plattform.
Integration aller Transportaufgaben durch ein globales TMS
Ohne Transportmanagement Software müssen Sie zwischen verschiedenen Plattformen wechseln, um Transportaufträge zu verwalten oder Transportdaten zu analysieren. Es erscheint unmöglich, komplexe Transportprozesse zu verwalten und alle Aufgaben des Transports zu erledigen.
Transportunternehmen, Speditionen und Logistikdienstleister haben einstimmig Dutzende individueller Transportaufgaben identifiziert. Wenn Sie diese Aufgaben separat und manuell verwalten, verschwenden Sie Ressourcen und haben längere Umlaufzeiten. Zudem sind Ihre Prozesse fehleranfälliger.
Dies wird auch ersichtlich, wenn man sich die unterschiedlichen Aufgaben einmal vor Augen führt. Selbst für die einfachsten Transportaufträge muss man:
- Einen Transportauftrag erstellen
- Dem Kunden ein genaues Angebot unterbreiten bzw. ein Transportangebot einholen
- Aktuelle Preis- und Produktdaten der Kunden speichern
- Ein CRM erstellen • Mit der Flotte kommunizieren
- Mit den Lieferpartnern kommunizieren
- KPIs und Transportdaten eintragen
- Rechnung erstellen oder verwalten
- Unterlieferranten nachgehen
- Leere Güter registrieren
- Fahrzeugwartungsunterlagen aktualisieren
Bei der Anzahl an Aufgaben ist die Suche nach einer Lösung, welche die Bearbeitung alle Aufgaben in einem System ermöglicht, unumgänglich. Darüber hinaus ist es in Zeiten der Digitalisierung notwendig, Transportprozesse zu digitalisieren, um wettbewerbsfähig zu bleiben.
Ein Unternehmen, das den Transport, Lagerbestand und die Rechnungsstellung mithilfe eines integrierten Transport Management Systems digitalisiert, hat einen Vorteil gegenüber Konkurrenten.
Transport-Risiken reduzieren: TMS Logistik Software
Ein Ziel für Unternehmen ist es, Risiken durch einen komplexen und rationalisierten Transportprozess zu minimieren. Ein Transportprozess, der jede Situation abdeckt, aber nicht von Notlösungen und Bürokratie behindert wird. Ein integriertes TMS ist das perfekte Werkzeug, um dieses Ziel zu erreichen. Denn es kann programmiert werden, um jegliche kurzfristigen Änderungen oder Pannen zu verarbeiten.
Als Unternehmen oder Spedition ist die Kundenzufriedenheit das Wichtigste, diese können Sie mit einer Transport Management Software sicherstellen. Früher mussten sie Kundenwünsche ablehnen, aber jetzt können sie mit einem integrierten TMS "Kein Problem!" sagen.
Um die Leistung zu optimieren, sind Transportdaten ein unbezahlbares Gut. Die meisten Logistikdienstleister und Speditionen sind anspruchsvoll in Sachen Fahrer- und Fahrzeugleistung und benutzen präzise KPIs, um den Überblick zu behalten.
Ohne eine Transport Management Plattform können viele Transportdaten gar nicht erst erhoben werden. Es ist dementsprechend auch nicht möglich basierend auf den Transportdaten, Transportprozesse zu optimieren oder Risiken zu eliminieren.
Das Ergebnis? Schwache Partner in der Lieferkette sorgen für höhere Transportkosten und niedrige Effizienz.
Ein integriertes TMS ist für Unternehmen jeder Größe erschwinglich
Die Vorteile eines integriertes Transport Management System sind eindeutig. Es ermöglicht das Management von komplexen Lieferketten und die Bearbeitung aller Transportaufgaben in einer benutzerfreundlichen Umgebung. Darüber hinaus erhalten Sie wertvolle Transportdaten, welche zu Ihrem Unternehmenserfolg beitragen können.
Es ist also selbstverständlich, dass alle Transportunternehmen, Speditionen und Logistikdienstleister ein integriertes Transport Management System anstreben.
Während früher nur große Unternehmen mit einem hohen Umsatz, vielen Fahrzeugen und speziellen Anforderungen sich dieses leisten konnten. Ist ein TMS heute für alle Speditionen und Transportunternehmen unabhängig von Größe und Umsatz erreichbar.
Zudem ermöglichen modulare Lösungen die passende Transport Management Software für jeden Anspruch. Sie können individuell angepasst werden und somit für jedes Unternehmen zu einer wertvollen Bereicherung werden.
Kosteneffizienz: Vorteil des integrierten Transport Management System
Unternehmen, die um ein ausgeglichenes Betriebsergebnis kämpfen, können die Kosten für ein integriertes TMS an anderen Stellen einsparen.
Durch die Integration einer Transport Management Plattform sparen Sie Personalkosten. Oft ersetzt es ein oder mehrere Vollzeitangestellte und spart dadurch Kosten, anstatt weitere Kosten zu erzeugen.
Alpega TMS ist ein modulares TMS. Es ist konzipiert, um das Leben von Unternehmen durch eine reibungslose Lieferkette während des gesamten Transportprozesses zu erleichtern.
Egal ob Transportauftrag, Transportplanung und Überwachung des Transports, Transportdaten-Analyse oder Transportkostenmanagement. Das intergieret TMS von Alpega passt sich an Ihre Bedürfnisse an und steigert Ihre Effizienz.
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